——暢捷通 T+ 助三友冶化打通管理信息點
對于三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司這樣業(yè)務(wù)繁忙的企業(yè)來講，最大的挑戰(zhàn)來源于就是所有訂單都需要企業(yè)管理者簽字審核，而企業(yè)管理者又因為公司業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)常出差在外地，雖然竭盡所能也無法實時響應(yīng)審核訂單需求，有時即使審核了也會因為其他工作的插入把審核結(jié)果忘記及時通知給業(yè)務(wù)員，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)反應(yīng)不及時，丟失訂單。
目前，實時、互聯(lián)、及時成為企業(yè)對經(jīng)營過程管理的基本要求，而企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)也越來越依托互聯(lián)網(wǎng)進行，企業(yè)信息化管理模式因為網(wǎng)絡(luò)時代的到來徹底在改變。原來的管理界面 PC ，已經(jīng)逐步由手機、 IPD 等移動終端設(shè)備取代，移動終端已經(jīng)成為企業(yè)管理者日常經(jīng)營管理的必備，拉長整個企業(yè)管理的信息半徑。
“移動辦公，一體化實時監(jiān)控和管理越來越重要，企業(yè)要想快速發(fā)展，離開了現(xiàn)代化管理模式和手段簡直不可想象，快速發(fā)展更無從談起。” 三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司總經(jīng)理吳俊義表示。像三友冶化這樣的需求和轉(zhuǎn)變在小微企業(yè)具有普遍性。
三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司位于東海之濱的浙江省三門縣亭旁工業(yè)開發(fā)區(qū)，是國家高新技術(shù)企業(yè)。公司主要業(yè)務(wù)為有色金屬濕法冶煉的新裝備、新材料的應(yīng)用研究以及專用設(shè)備的開發(fā)制造，年銷售總額 1.5 億元。隨著公司規(guī)模的迅速擴大，異地倉庫管理，訂單審核和按訂單進貨金額入庫成為阻礙公司提升管理水平快速發(fā)展的攔路虎。
觀其癥結(jié)就在于三友冶化管理手段落后，信息點不共享，造成很多信息孤島，導(dǎo)致運營效率低下。針對三友冶化面臨的管理難點，暢捷通渠道伙伴臺州金友通軟件科技有限公司經(jīng)實地調(diào)研后給出整合解決方案。
突破企業(yè)癥結(jié) T+ 平臺化解決
為了降低成本，三友公司倉庫大多位于異地。在查詢可用量時，銷售人員往往先打電話確認庫存后在下單，如果倉庫人員比較忙漏接電話，就極易造成下單不及時。這是典型的異地多倉庫管理瓶頸，由于距離比較遠，無法使用光纖構(gòu)架局域網(wǎng)，庫存信息無法及時共享，信息孤島形成。
而另一個信息點同樣是孤島。采購部需要嚴格按照采購訂單進貨金額付款，除了下訂單時訂金，后續(xù)款項不能超過進貨金額付款。財務(wù)在付款的時候經(jīng)常需要和倉庫，采購業(yè)務(wù)員核對進貨金額和已付款金額。財務(wù)和倉庫之間缺少了一個信息共享平臺，采購，財務(wù)和倉庫都有自己的一筆獨立賬，所以需要經(jīng)常對賬，增加很多不必要的人力物力損失。
這些問題看似不大，在企業(yè)規(guī)模小的時候弱點并不明顯，但企業(yè)規(guī)模大了，就成為一種羈絆。“打造一體化辦公平臺，打通管理信息點，消除信息孤島，讓企業(yè)整個管理活起來，動起來，企業(yè)運營效率才能提高。“臺州金友通軟件科技有限公司徐勝經(jīng)理表示。而暢捷通信息技術(shù)股份有限公司推出的暢捷通 T+ 云時代的企業(yè)運營平臺，恰好就能為企業(yè)解決這個困局。 T+ 作為高度一體化、高效的管理平臺，讓企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部、產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同，滿足企業(yè)內(nèi)部管理、協(xié)同工作、業(yè)務(wù)拓展和整體運營需要。
應(yīng)用暢捷通 T+ 后，三友冶化通過 T+ 平臺打破地域限制，讓異地倉庫的庫存量實現(xiàn)實時共享，業(yè)務(wù)員可以通過 T+ 在做銷售訂單的時候查詢庫存的可用數(shù)量，無需通過繁瑣效率低下的電話溝通，庫存狀況，收付款和開票到票也可以一目了然的直觀查看，倉庫工作效率大大提高，庫存的準確性也控制在 90% 以上。
按照采購訂單進貨金額付款得以解決，應(yīng)用暢捷通 T+ 隨時查詢軟件里的采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表，財務(wù)、采購、倉庫對賬更及時，沒有了信息孤島各部門之間的協(xié)同變得更加順暢。以前需要一個星期付款一次，現(xiàn)在可以實現(xiàn)實時付款，確保了急單的支付。
本文開頭提到的移動辦公審核問題，由于 T+ 可以讓用戶在任何時間、任何地點都能通過手機終端、 Pad 終端、以及 PC 瀏覽器直接登錄遠程服務(wù)器，查看數(shù)據(jù)信息或進行管理操作，三友冶化老板可以輕松審核所有訂單。業(yè)務(wù)員保存訂單后就會自動給老板發(fā)電子郵件和內(nèi)部消息，老板不管在什么地方只要可以上網(wǎng)都可以登入 T+ 審核訂單。并且在訂單審核后自定發(fā)郵件和內(nèi)部消息給業(yè)務(wù)員，原來平均一個訂單從接單到執(zhí)行需要三天的時間，現(xiàn)在只需要一天。
