走進上海世博會中國館部辦公區域,碰上的員工幾乎人手一部對講機,找人通話的呼叫不時響起,人人腳步匆匆。
“事情多,容不得半點懈怠!”中國館部部長錢之廣這樣說。他解釋說,雖然9月初世博游客人數有短暫回落,但預計,從中秋小長假開始,世博會參觀人數將會再次增加。到國慶長假以及世博會閉幕前,很有可能會面對新的超大客流考驗。伴隨著參觀者的增多,各種接待工作都要提前做好預案,以免臨期被動。
除此之外,今年國慶節是中國國家館日,身為“主角”的中國館,注定要精心布置環境;臨近閉幕,他們還要與各省區市主辦方聯手,研究各省區市館如何及時拆展,工作方案現在已在著手制定;更重要的是,為滿足觀眾需求,世博會閉幕后,中國國家館需要盡快重新開放,留給他們的關門整修時間只有一個月左右。
這一切,都要在場館每日常規運行、貴賓接待等日程排得滿滿的情況下,同時展開。
臨時團隊,最短時間進入角色
團隊骨干已在沒有休息日、一切以工作為核心的狀態下工作了一年多
錢之廣和他這支中國館工作團隊的骨干們,其實已在一種沒有休息日、一切以中國館工作為核心的緊張狀態下工作了一年多。現在看來,這班人馬,很可能還要在“東方之冠”的心臟里接著忙活半年以上。
壓力最大的,其實是布展階段。到過中國館的參觀者,都會為“動”起來的《清明上河圖》所演繹的中華燦爛文明所吸引,為反映改革開放30多年輝煌成就的“和諧中國”紀實片而震撼,為設計新穎、特色鮮明、文化濃郁的31個省區市館而流連忘返。這里,傾注了大批專業人才的心血,更凝聚了中國館部全體辦博人員的艱辛。因為一項好的創意,要化為實在的建筑、展示內容,需要克服無數個技術難題。
那一階段,錢之廣的體重減了10公斤,半夜常在夢中驚醒,滿脊背冷汗。團隊里,有的人家在上海卻幾個月未能回家,5歲的孩子都不認識爸爸了,有的人因長期工作勞累病倒在崗位上……
一定要把中國館做成精品,成為展示中國形象的亮麗名片,幾乎是每個中國館部工作人員的共同心聲。連館外站崗的安保人員都自豪地說:“為中國館站崗,就是為中國站崗!”
懷抱著這樣的榮譽感,這個由從四面八方抽調人員組成的臨時團隊,才能在最短時間內進入角色,做每一件事都像對待家事一樣盡心盡力。