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變通之路 是否能夠 成立業(yè)委會(huì)協(xié)會(huì)
張凱是幸運(yùn)的,因?yàn)樗行业玫搅苏嚓P(guān)部門的幫助,從而及時(shí)、快速地成立了業(yè)委會(huì)。但據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前,南寧市有物業(yè)管理的小區(qū)共有2000多個(gè),但成立業(yè)委會(huì)的不足20%。究其原因,除了業(yè)主不了解相關(guān)流程、工作不細(xì)致,還有兩個(gè)重要原因,就是有關(guān)部門沒有進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo),開發(fā)商不提供材料。
瀚林美筑業(yè)主魏先生說,今年1月19日,該小區(qū)400多名業(yè)主的簽名已提交給興寧區(qū)房管所,但由于開發(fā)商沒有提供成立業(yè)委會(huì)必須提供的小區(qū)建筑平面圖等材料,因此,業(yè)委會(huì)籌備小組遲遲不能成立。這也是很多小區(qū)業(yè)主遇到的最頭痛的問題。《廣西物業(yè)管理?xiàng)l例》第十條規(guī)定:交付使用的專有部分建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑物總面積百分之五十以上的,或者首套房屋交付使用已滿兩年的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)書面報(bào)告縣級(jí)人民政府房產(chǎn)行政主管部門,并提供包括籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的資料;第五十六條規(guī)定:建設(shè)單位違反本條例第十條第一款規(guī)定,不按照規(guī)定時(shí)間向房產(chǎn)行政主管部門提交物業(yè)交付使用書面報(bào)告和有關(guān)資料的,由縣級(jí)以上人民政府房產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處一萬元以上三萬元以下罰款。
魏先生認(rèn)為,對(duì)開發(fā)商來說,罰幾萬元根本不算事,因此,先成立業(yè)委會(huì)協(xié)會(huì)或許是解決業(yè)委會(huì)成立難的一個(gè)方法。他建議有關(guān)部門幫助業(yè)主成立業(yè)委會(huì)協(xié)會(huì),讓不了解流程的熱心業(yè)主在協(xié)會(huì)里能學(xué)到實(shí)用知識(shí),為小區(qū)依法成立業(yè)委會(huì)打下基礎(chǔ)。
必經(jīng)之路 物業(yè)職能 朝新方向轉(zhuǎn)變
“物業(yè)職能轉(zhuǎn)變,業(yè)委會(huì)的方式方法轉(zhuǎn)變,用新型方式讓財(cái)務(wù)公開、渠道暢通,業(yè)委會(huì)的籌建自然也就順利了?!蹦蠈幨刑觳叻康禺a(chǎn)項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司一位工作人員告訴記者,長期服務(wù)和接觸多個(gè)小區(qū)物業(yè)以及業(yè)委會(huì),他們深刻感受到每個(gè)小區(qū)業(yè)委會(huì)的成立跟小區(qū)物業(yè)息息相關(guān)。實(shí)際上,很多小區(qū)業(yè)委會(huì)遲遲無法成立,均存在物業(yè)管理不善的誘因,如果物業(yè)在管理方面有較大改進(jìn),對(duì)業(yè)委會(huì)的成立應(yīng)該能起到積極的推動(dòng)作用。
該工作人員認(rèn)為,現(xiàn)在許多物業(yè)公司普遍存在服務(wù)人員素質(zhì)較低、整體服務(wù)質(zhì)量較差的情況,很多公司還是按照過去的老方式、老辦法進(jìn)行管理,很難跟上當(dāng)前形勢(shì)的變化。
記者采訪了解到,目前,南寧市一些小區(qū)已經(jīng)開始采用智能化管理,例如引進(jìn)“熊奶奶電子社區(qū)平臺(tái)”等,這些方式,突破了傳統(tǒng)的物業(yè)費(fèi)收取形式,將社區(qū)服務(wù)拓展到方方面面,小區(qū)業(yè)主也切實(shí)感覺到服務(wù)質(zhì)量上去了、矛盾減少了,盈利方式增加了、高素質(zhì)人才引進(jìn)了……在這種情況下成立業(yè)委會(huì),自然是水到渠成的事。而且,新型社區(qū)綜合管理服務(wù)系統(tǒng)在深圳等地早已鋪開,只要通過網(wǎng)絡(luò)輔助,就可以將業(yè)委會(huì)工作、停車費(fèi)、公共物業(yè)租賃、建筑物維修基金等全都在系統(tǒng)上顯示出來,讓全體業(yè)主明白繳費(fèi),甚至可以輔助召開業(yè)主大會(huì)。
而西鄉(xiāng)塘區(qū)西湖社區(qū)也自己摸索總結(jié)出一套物業(yè)調(diào)解方式,他們將社區(qū)、物業(yè)以及業(yè)主等三方都納入調(diào)解方位內(nèi),任何涉及業(yè)委會(huì)與業(yè)主之間、物業(yè)與業(yè)主之間的糾紛,三方都面對(duì)面地坐下來參與調(diào)解。由于問題更直接地?cái)[在大家面前,調(diào)解、處理的效率也就更高了。
光明之路 政府部門多作引導(dǎo)和指導(dǎo)“業(yè)委會(huì)的成立,確實(shí)存在不同的情況和問題,需要根據(jù)各自特點(diǎn)去解決?!蹦蠈幨形鬣l(xiāng)塘區(qū)房產(chǎn)管理所所長李瓊波說,以他平常接觸到的小區(qū)來說,如果小區(qū)物業(yè)服務(wù)在前期做得相對(duì)較好,那么對(duì)成立業(yè)委會(huì)會(huì)有一定的積極促進(jìn)作用。但這也容易導(dǎo)致一個(gè)尷尬,就是容易造成業(yè)主對(duì)成立業(yè)委會(huì)的愿望沒有那么迫切,或者感覺到成立業(yè)委會(huì)對(duì)業(yè)主有約束力,因此不大積極響應(yīng)。
李瓊波說,業(yè)委會(huì)首先是一個(gè)群眾自治組織,需要小區(qū)的部分熱心業(yè)主主動(dòng)參與其中,這是要付出一定時(shí)間和精力的。但只要有熱心業(yè)主牽頭,作為職能管理部門,房管所一定會(huì)在程序上給予指導(dǎo),遇到困難也會(huì)盡快解決。“如業(yè)委會(huì)成立和運(yùn)作所需的相關(guān)材料,我們職能部門可以通過內(nèi)部協(xié)調(diào)來溝通和解決,讓相關(guān)工作進(jìn)展得更為順利,這樣一來既減少了業(yè)委會(huì)的籌辦難度,對(duì)業(yè)主們也是一種積極的幫助?!崩瞽偛ㄕf,在實(shí)際工作中,房管所有時(shí)也遇到一些業(yè)主不理解辦理程序,自行減少一些步驟的問題。“這既浪費(fèi)了時(shí)間,又增加了工作量,往后還會(huì)牽涉到更多問題,帶來不必要的麻煩?!崩瞽偛ㄕf,作為業(yè)主,也應(yīng)該提高依法治國的意識(shí),嚴(yán)格按照職能部門的要求辦事,這樣才能更好地達(dá)成籌建業(yè)委會(huì)的目的。
“無論如何,我們都希望大家能跟我們多溝通、多了解,我們也會(huì)更多地關(guān)注小區(qū)業(yè)委會(huì),多對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)?!崩瞽偛ㄕf,今后他們將多到各小區(qū)走訪,實(shí)地了解各小區(qū)的實(shí)際情況,從各個(gè)環(huán)節(jié)指導(dǎo)業(yè)主籌建業(yè)委會(huì),盡力解決小區(qū)業(yè)委會(huì)成立難、運(yùn)作難的問題。