第九屆北京-東京論壇中日前期磋商會4月2日在北京舉行記者發布會，會上宣布本屆論壇將于8月12日在北京舉行。

日本言論NPO（日本言論非營利組織）代表工藤泰志表示，1978年8月12日簽署了中日友好條約，今年論壇選擇這一特殊日子召開，強調了雙方通過和平的方式解決問題的態度。日方代表、第九屆北京-東京論壇日方實行委員長明石康指出，為給論壇的順利召開做準備，雙方從今天開始就應該為加強中日關系做出努力，在包括安全保障等在內的各領域加強對話。

全國政協外事委員會主任、中國國務院新聞辦原主任趙啟正介紹，在中日關系處于空前低谷的背景下，北京-東京論壇就顯得特別珍貴，它是中日間一個特別重要的公共外交平臺。論壇參加者包括前政府官員，他們熟悉中日關系的歷史，知道一些問題的背景，并且能夠和現政府官員進行溝通。因為參加者不代表雙方政府，所以可以談得相當徹底，避免外交的詞匯和禮儀，達到高效的交流。

北京—東京論壇由中國日報社與日本言論NPO于2005年共同發起組織，每年在中日兩國交替召開，主旨是通過官民互動，加強交流，影響和引導兩國公眾輿論。通過七年多的發展，論壇已經成為中日間最高層次的公共外交平臺之一，影響廣泛。