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一沓沓快遞單據(jù)被碎紙機吞入口中,成為不足指甲蓋大的碎片。與此同時,工作人員在系統(tǒng)內(nèi)選定單據(jù)信息按下刪除鍵,幾萬張快遞單據(jù)的用戶信息從實體和虛擬系統(tǒng)中得以全部清除。這是韻達快遞每隔一個月左右進行一次的快遞用戶信息清理。《北京市快遞安全管理辦法》今日起正式施行,不過不少快遞企業(yè)已提前開始執(zhí)行相應(yīng)規(guī)定。昨日,記者從北京市郵政管理局獲悉,未來出現(xiàn)泄露、倒賣用戶信息的快遞企業(yè)將被處以最高3萬元的罰款,相關(guān)網(wǎng)點有可能被吊銷營業(yè)執(zhí)照。
根據(jù)《辦法》要求,快遞企業(yè)應(yīng)當建立快遞運單實物及電子數(shù)據(jù)檔案管理制度,并由專人管理,采取技術(shù)措施確保用戶信息安全,不得泄露用戶信息。保存期滿后,按照規(guī)定將相關(guān)信息集中銷毀。未按照規(guī)定集中銷毀的,將由郵政管理部門責令改正,處5000元以上1萬元以下罰款;造成嚴重后果的,處3萬元以下罰款。
“目前我們已經(jīng)建立了一整套的管理制度,保護用戶的信息安全。”韻達快遞北京總部的一位負責人介紹,去年韻達快遞個別網(wǎng)點出現(xiàn)信息泄露事故后,公司進行了專門整改。目前,韻達在北京的所有網(wǎng)點都設(shè)有1名工作人員,專門進行快遞單據(jù)的回收,并每天進行封存,每隔一個月左右,這些快遞單將匯總到韻達公司總部。在確定數(shù)量無誤且沒有投訴信息之后,這些單據(jù)將被銷毀,相應(yīng)信息也會從系統(tǒng)中刪除。
韻達還對管理系統(tǒng)進行了權(quán)限分級,普通的快遞員只能看到自己分揀的快遞信息,客服中心的工作人員也不能看到快遞單據(jù)上的所有用戶信息,從而避免用戶信息外泄。
“目前北京多數(shù)的快遞物流企業(yè)都已經(jīng)建立了類似的管理制度,確保用戶的信息安全。”北京郵政局管理局監(jiān)管處負責人表示,近期管理局將對各家快遞企業(yè)進行專項檢查,確保各家建立并執(zhí)行了用戶信息保護制度,對于未執(zhí)行規(guī)定的企業(yè),郵政管理局將予以處罰,情節(jié)嚴重或出現(xiàn)泄露情況的網(wǎng)點將可能被吊銷營業(yè)執(zhí)照。
如果市民用戶發(fā)現(xiàn)自己的快遞信息被人故意泄露,可以通過北京市郵政管理局的網(wǎng)站(http://bj.spb.gov.cn)和申訴中心(電話:010-12305)進行舉報。(記者孫超逸)