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準備MBA申請材料（Package）是一件漫長而復(fù)雜的事情，申請者不僅需要根據(jù)申請學校的Essay題目進行作答，還需要準備個人陳述（Personal Statement）、推薦信（Recommendation Letter）和簡歷（Curriculum Vitae）等文件。很多國內(nèi)的申請者有一個誤區(qū)，認為推薦信和簡歷相對于Essay和PS而言，只是相對簡單的事情，并不需要太多精力投入其中，這無意中就犯了先入為主的錯誤。推薦信是申請材料中唯一一份可以提供他人客觀描述的材料，和其他材料一起，塑造了一個全面立體的申請者形象，這是錄取辦公室非常看重的一點。而簡歷是對個人經(jīng)歷的概括性描述，表現(xiàn)了個人的能力和職業(yè)生涯進程，也可以說是申請邏輯的主線。推薦信和簡歷都是看似簡單的事情，卻有著很多細節(jié)的關(guān)鍵點，而這些細節(jié)決定了申請者能否在MBA申請中脫穎而出。
先說推薦信要注意的地方：
1.推薦人：國內(nèi)申請者通常會猶豫，我該選擇一個職位高、有名氣的，還是選擇一個更了解我的推薦人呢？不可否認，兩者兼?zhèn)涞耐扑]人是最好的選擇，但如果必須在兩者中選擇，筆者還是推薦大家選擇后者。因為在錄取辦公室看來，申請者的直屬上級與公司的高管其實并沒有太多的區(qū)別，而且與高管的接觸較少，很難對申請者進行客觀細致的描述。所以，選擇最了解申請者情況的推薦人才是合適的選擇。
2.Specific：國內(nèi)申請者的推薦信經(jīng)常會出現(xiàn)“高大空”的現(xiàn)象，即層面太高、范圍太廣、內(nèi)容太空，往往給人空洞無實質(zhì)的感覺，這與中國教育所倡導的寫作習慣有關(guān)。外國人行文更強調(diào)事情的描述和細節(jié)的把握，推薦信必須把事情的整個Picture描述出來，并寫出從中的啟發(fā)，而不應(yīng)一味強調(diào)申請者有多牛多優(yōu)秀。
3.Personal：選擇熟悉自己的推薦人有一個好處，那就是推薦人在寫作過程中有情感投入，所描述的細節(jié)與申請人的特點緊密相連。試想，推薦人在信中把申請人描述得像自己的家人一樣，事例也有感人之處。那么，這樣一封有情感的推薦信遠比空泛的推薦信有說服力。
4.Answer the questions：通常來說，每個商學院都會要求在推薦信中回答一系列的問題，如怎么認識申請人、認識了多久、和推薦人是什么關(guān)系、為什么要推薦等。錯誤的作法是空泛逐一地回答以上的問題，而且回答之前并無太多聯(lián)系。正確的做法應(yīng)該是用事例描述把問題聯(lián)系在一起，最好有水到渠成的感覺。
5.Who draft：國內(nèi)申請者通常會遇到誰來寫推薦信的問題，很多時候，由于推薦人事務(wù)繁忙，都會要求由申請者起草，如果推薦人過目后沒有太大問題就可以發(fā)出推薦信。筆者在此還是建議各位申請者讓推薦人親自寫，哪怕是翻譯成中文，甚至公證。畢竟“自我描述”與他人推薦在寫作上有著一定區(qū)別，經(jīng)驗老到的錄取辦公室可能一眼就看出破綻了。
以上就是推薦信所需要注意的事項，接下來我們來說CV。CV即簡歷，是申請者最為熟悉也是最容易輕視的部分。其實CV一點也不簡單，商學院教學年中總會抽出一個星期的時間進行CV Workshop，為求使MBA在求職時給人以專業(yè)的第一印象。申請時，CV的制作應(yīng)該注意以下幾點：
1.Template：每家商學院都有不同的CV模板，有著各自的要求和特色，申請者可以借助申請學校的模板進行修改。如果有時間，申請者還可以針對每一家申請的商學院的模板做一份CV，這樣可以給錄取辦公室留下好印象。
2.Bullet Point：國內(nèi)申請者經(jīng)常會把Job Description寫在Bullet Point里，這是很大的錯誤。通常有經(jīng)驗的人看了你所從事的職位，就大概能知道工作的任務(wù)安排是什么，根本不需要再看你的工作簡介。Bullet Point之所以叫Bullet Point，就是要求把最重要的、別人沒有的點寫出來，而不是籠統(tǒng)的工作概括。
3.Achievement：承接第二點，簡歷中最需要突出的是你的成就，或者說是貢獻。從事同一職位的人非常多，工作內(nèi)容也類似，為什么學校要錄取你呢？你必須通過個人在工作中的表現(xiàn)，突出你的個別之處，吸引錄取辦公室的眼球。筆者建議，每一個Bullet Point都要表現(xiàn)得specific，最好能有數(shù)字或者具體的細節(jié)描述。
4.Consistent：這里提到的連貫性指的是CV中的時態(tài)、語法問題，如經(jīng)歷都發(fā)生在過去，動詞應(yīng)該用一般過去時。還要注意教育背景中的詞匯用法，在讀的課程應(yīng)該用Expected course，而已經(jīng)完成的課程應(yīng)該用Coursework。
5.Leadership：在以前的文章中，筆者一直強調(diào)商學院的目標是要培養(yǎng)未來的商業(yè)領(lǐng)袖，所以在錄取過程中也非常重視申請人的領(lǐng)導能力。CV寫作中，應(yīng)多用強動詞，如lead、create、motivate等等。
而從整體上看，CV的寫作原則上包含三部分，一是教育背景（Educational Background），二是工作背景（Working Experience），三是附加信息（Additional Information）。寫作時申請者要注意CV的完整性，千萬不可漏掉其中的部分，而且要爭取在三部分的內(nèi)容中把自己塑造成Well-rounded的人。
相信各位讀者在看完文章后，一定能感受到了RL和CV的重要性。希望大家在準備申請的過程中可以從細節(jié)出發(fā)，制作出獨特的申請材料，從而贏得商學院的青睞。
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作者簡介：
毛穎（Marvin），尚友集團CEO，畢業(yè)于西安交通大學，獲得工程學士和管理碩士學位，美國賓夕法尼亞大學沃頓商學院MBA學位。曾在國務(wù)院發(fā)展研究中心供職多年，1999年作為企業(yè)發(fā)展經(jīng)理加入網(wǎng)易，2004年作為聯(lián)合創(chuàng)始人之一創(chuàng)建掌中無限公司（PICA），成為國內(nèi)最領(lǐng)先的無線互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和服務(wù)提供商之一。2009年在美國沃頓商學院攻讀MBA期間，萌發(fā)并開始創(chuàng)建了ShareWithU。
（中國日報網(wǎng)英語點津 陳丹妮 編輯）
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